Winassist är en ledande leverantör av affärssystem för fordonsbranschen. Vi gör vardagen enklare för våra kunder och stärker deras konkurrenskraft med en produkt vi är stolta över. Vi är ca 50 personer med högt i tak, stark laganda och en kultur där eget ansvar och samarbete är centralt.

Nu är vi i en tillväxtfas med fler medarbetare, fler chefer och ökande komplexitet. För att växa hållbart behöver vi stärka det operativa HR-arbetet i organisationen.

Ditt uppdrag

Som Operativ HR-partner ansvarar du för att Winassists personalarbete fungerar smidigt och konsekvent i vardagen. Rollen är operativ och hands-on, med fokus på struktur, ordning och att få saker att fungera i praktiken när vi växer och utvecklas.

Du arbetar nära VD och chefer och är ett viktigt stöd i det dagliga HR-arbetet. Mycket finns redan på plats – ditt uppdrag är att se till att våra arbetssätt används, hålls levande och proaktivt utvecklas och förbättras i takt med verksamheten.

En av dina arbetsuppgifter kommer att bli att titta på våra flöden och se vad som kan göras bättre eller automatiseras. På så sätt frigör vi tid för cheferna och skapar smidiga, felsäkra flöden som ger trygghet i vardagen.

Du kommer bland annat att:

• Vara ett nära och praktiskt stöd till chefer och avlasta dem i vardagliga personalfrågor samt coacha dem i att använda våra gemensamma arbetssätt.

• Skapa tydlighet kring intern kommunikation 

• Bidra till och stärka en kultur präglad av eget ansvar, självledarskap och samarbete

• Äga och utveckla flöden kopplade till tillväxt, såsom rekrytering, onboarding, offboarding och utvecklingssamtal

• Säkerställa struktur och kvalitet i det dagliga HR-arbetet, inklusive avtal, personaladministration, arbetsmiljö och hantering av personalärenden. Du har ett naturligt driv att förbättra våra processer och använda digitala verktyg för att förenkla administrationen.

• Äga och se till att alla våra HR-processer efterföljs. t ex learning & development, löneprocesser, arbetsmiljöarbete mm. 

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av brett HR-arbete och trivs i en roll där du verkligen får saker att hända i praktiken. 

Du är trygg, strukturerad och prestigelös – och du ser det som en självklarhet att kombinera daglig drift med ständiga förbättringar.

Vi tror att du är:

• Självgående, lösningsorienterad och flexibel.

• Trygg i svåra situationer och tydlig i din kommunikation.

• Strukturerad, noggrann och affärsmedveten.

• Digitalt mogen och bekväm med att använda systemstöd för att effektivisera HR-arbetet. 

• Van vid att arbeta nära chefer i mindre eller medelstora organisationer och har ett starkt fokus på ansvarstagande och samarbete.

Varför Winassist

Hos oss får du en viktig operativ roll i ett bolag som växer och utvecklas. Du blir en del av en organisation med värme, arbetsglädje och tydligt fokus på leverans – där struktur och enkelhet går hand i hand med entreprenörsanda.

Rollen är baserad i Häggvik norr om Stockholm, med möjlighet till visst hybridarbete. För mer information om hur det är att arbeta hos oss och våra förmå!ner, se https://winassist.se/karriar/

Vi ser fram emot att höra från dig! Ansökan är öppen till och med 28 februari.